Jatuchak Jobs Document & Process System Operations Supervisor Position at Siam Bheasach Co., Ltd.

Image Siam Bheasach Co., Ltd.
  • Job vacancies posted on: 7 months ago

Translate

Siam Bheasach Co., Ltd. has open a job vacancy for the domicile of Jatuchak and surrounding areas as document & process system operations supervisor with permanent work system which will then be placed in our company office.

The candidates we need are those who have the minimum criteria of Degree and experienced and have the integrity to work in the field of .

Our company highly values a professional and competitive work environment, therefore, candidates are required to uphold honesty and discipline in a work environtment.

As a professional company, we offer a competitive monthly base salary ฿24,000 - ฿45,000 which can be adjusted by the decision of our HRD company and adjusts to the capabilities of the candidate offers for our company.

Job Info

Company Siam Bheasach Co., Ltd.
Position Document & Process System Operations Supervisor
Region Jatuchak
Career Level
Work Experience 5 years
Qualification Degree
Type of Work Permanent
Minimum Salary THB 24.000
Maximum Salary THB 45.000

หน้าที่ความรับผิดชอบ
ด้าน Document control :
1.จัดทำ และปรับปรุงเอกสาร Standard Operating Procedure ของหน่วยงานตนเอง เพื่อใช้เป็นคู่มือและแนวทางในการทำงานเกี่ยวกับ การจัดการเอกสารขององค์กร การให้บริการด้านเอกสาร การให้คำปรึกษาด้านการใช้ระบบ Document Control ให้เป็นปัจจุบันเสมอ
2.ควบคุม จัดเก็บ จ่ายแจก เรียกคืน ติดตาม เอกสาร Standard Operating Procedure (SOP) ของ บริษัท สยามฟาร์มาซูติคอล จำกัด รวมถึงช่วยเหลือ ให้คำปรึกษาแก่หน่วยงานต่าง ๆ ในการจัดทำให้สัมฤทธิผล และเป็นปัจจุบัน
3.สอบทาน แก้ไข ดัชนีการค้นหา (Index field) ของเอกสาร SOP ในระบบ Document Control
4.ควบคุมดูแลการจัดเก็บเอกสารขององค์กร ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท อย่างสม่ำเสมอ
5.ให้ข้อมูล และติดตามประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เมื่อถึงกำหนดการทบทวนเอกสาร Standard Operating Procedure
6.สอบทาน และติดตามประสานงานกับหน่วยงานเจ้าของเอกสารเมื่อเอกสารในระบบ Document Control ใกล้หมดอายุ เพื่อให้เอกสาร เป็นปัจจุบันและมีผลบังคับใช้เสมอ
7.ตรวจสอบข้อมูลในดัชนีการค้นหา (Index field) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งาน (User/Role) เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลผู้ใช้งานเป็นปัจจุบัน
8.ให้ข้อมูล และติดตามประสานงานกับหน่วยงานเจ้าของเอกสารเมื่อเอกสารในระบบ Document Control ครบกำหนดการจัดเก็บ เพื่อทำลายเอกสาร และหรือ Archived
9.บันทึก และควบคุมเอกสารการร้องขอต่าง ๆ เพื่อเป็นการติดตามสถานะของการร้องขอแต่ละครั้ง ตั้งแต่ต้นจนจบ
10.ให้ข้อมูล และติดตามประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับเอสารการดำเนินการแก้ไขและป้องกัน(CAPA)

ด้าน System Administrator :
1.ควบคุม จัดการ สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารในระบบ Document Control ตาม Standard Authorization Matrix ของแต่ละหน่วยงาน หรือเมื่อ User ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง
2.ดูแล จัดการ กลุ่มผู้ใช้งาน กรณีมีการเพิ่ม-ลดพนักงาน ปรับเปลี่ยนหน่วยงาน ทั้งระบบ SAP และ ระบบ Document Control
3.ดำเนินการลบเอกสารในระบบ Document Control ตามที่ผู้ใช้งานร้องขอ และได้รับความเห็นชอบของผู้บังคับบัญชาฝ่ายนั้นๆแล้ว
4.ให้การสนับสนุนช่วยเหลือกับผู้ใช้งานระบบ Document Control กรณีพบปัญหาการใช้งาน หาสาเหตุพร้อมให้คำแนะนำ ในการแก้ปัญหา หรือประสานงานกับฝ่ายคอมพิวเตอร์ / Consultant เมื่อผู้ใช้งานมีความต้องการเพิ่ม หรือต้องการเปลี่ยนแปลง ระบบ Document Control เนื่องจาก การทำงานในปัจจุบันไม่สอดคล้องกับการทำงานที่กำหนดไว้เดิมในระบบ
5.ฝึกอบรมพัฒนาผู้ใช้งานระบบ Document Control
6.งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติและความสามารถ

  • ปริญญาตรี ขึ้นไป ( บริหารธุรกิจ,สารสนเทศ,บรรณารักษศาสตร์ ) หรือ อื่นๆที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ 5ปี ขึ้นไป การจัดการงานที่เกี่ยวกับเอกสาร , ด้าน Internal Audit 
  • มีความสามารถในการศึกษาหาข้อมูล วิเคราะห์ปัญหา สรุปเหตุผล และให้คำปรึกษาแก่ผู้ใช้บริการได้
  • มีความสามารถด้านการสื่อสาร ประสานงาน และทำงานเป็นทีมได้
  • มีความสามารถในการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
  • สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรมแกรมต่างๆ เช่น โปรแกรม Microsoft Word, Excel, Power Point ได้ดี
  • หากมีความสามารถทางภาษาจะพิจารณาเป็นพิเศษ

Office/Company Address

Country Thailand
Region Jatuchak
Address QHW9+V5C บริษัทสยามเภสัช(ประตูหลัง), Vibhavadi Rangsit 16/17 Alley, Din Daeng, Bangkok 10400, Thailand
Map Google Map

Benefit

  • Document & Process System
  • Standard Operating Procedure
  • Document Control

Apply for Work

Please note that the information contained may change at any time.

Mostly, applying for a job is free of charge, you have to be careful when applying for a job.

Tips from admin. Use polite language and promote yourself as attractively as possible so that the related HRD/Staff is interested in you.

Good luck getting the job you want.

Job Application Instructions

  1. Go to the "Apply Now" link above
  2. If you don't have an account yet, please register first, create a profile/upload a resume according to your personal data
  3. If you have registered, you can immediately log in
  4. Promote yourself through the tertara job application form
  5. Done, please wait.

Share this Job Vacancy

Company Description

At Siam Pharmaceutical, we take pride in making quality pharmaceutical products affordable. To achieve this,

Siam Bheasach Co. Ltd. a GMP (good manufacturing practice) certified facility was set up with the capability to produce all pharmaceutical dosage forms: injectable, topical, oral preparations. To ensure quality, efficacy and safety of our products,

we also conduct bioequivalent studies and clinical studies of our products at various academic institutions.

Our manufacturing plants are ISO 900 and aIso 14001 certified. In 2002, Siam Bheasach's laboratory was the first pharmaceutical laboratory in Thailand to be ISO/IEC

17025 certified aligning the laboratory's capability to test various products with reliable results with international standard.

Company Info

This vacancy is suitable for those of you who live in the following areas: Jatuchak